Du möchtest n8n kennenlernen – die Open-Source-Automatisierungsplattform, die dir hilft, repetitive Aufgaben zu vereinfachen? Perfekt! In diesem n8n-Tutorial für Anfänger zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du in nur 30 Minuten deinen ersten n8n-Workflow erstellst.
Egal, ob du Daten zwischen Tools übertragen, Benachrichtigungen automatisieren oder einfache Integrationen erstellen möchtest – mit n8n geht das ohne Programmierkenntnisse. Los geht’s!
Was ist n8n und warum solltest du es nutzen?
n8n (gesprochen: „n-eight-n“) ist eine visuelle Workflow-Automatisierungsplattform, die ähnlich wie Zapier oder Make (ehemals Integromat) funktioniert. Der große Vorteil: n8n ist Open Source und kann selbst gehostet werden – das spart Kosten und gibt dir volle Kontrolle über deine Daten.
Vorteile von n8n:
✅ Keine Programmierkenntnisse nötig – Drag & Drop-Editor
✅ Über 300 Integrationen (Slack, Google Sheets, Trello, Discord, etc.)
✅ Selbsthosting möglich (Daten bleiben bei dir)
✅ Kostenlose Version verfügbar (im Vergleich zu Zapier)
✅ Lokale & Cloud-Ausführung
Mit n8n kannst du z. B.:
- Neue E-Mail-Eingänge in Google Sheets speichern
- Automatische Benachrichtigungen in Slack senden
- Daten zwischen CRM-Systemen synchronisieren
- Social Media Posts planen
Schritt 1: n8n installieren & einrichten
Bevor wir loslegen, musst du n8n auf deinem Rechner oder in der Cloud installieren.
Option 1: n8n lokal installieren (empfohlen für Anfänger)
1. Docker installieren (falls noch nicht vorhanden):
– [Docker Desktop für Windows/Mac](https://www.docker.com/products/docker-desktop/)
– [Docker für Linux](https://docs.docker.com/engine/install/)
2. n8n starten (einfach im Terminal eingeben):
„`bash
docker run -it –rm –name n8n -p 5678:5678 n8nio/n8n
„`
3. n8n öffnen:
– Öffne deinen Browser und gehe zu: [http://localhost:5678](http://localhost:5678)
Option 2: n8n Cloud nutzen (schneller Einstieg)
Falls du keine Lust auf Installation hast, kannst du n8n auch kostenlos in der Cloud testen:
👉 [https://n8n.io/pricing](https://n8n.io/pricing) (kostenloser Tarif verfügbar)
Schritt 2: Deinen ersten n8n-Workflow erstellen
Jetzt wird’s spannend! Wir bauen einen einfachen Workflow, der:
✔ Eine Test-E-Mail sendet
✔ Die E-Mail-Inhalte in einer Google-Tabelle speichert
Workflow-Übersicht:
1. Trigger: Manuelle Auslösung (oder später: Webhook, Zeitplan, etc.)
2. Aktion 1: E-Mail senden (z. B. an dich selbst)
3. Aktion 2: Daten in Google Sheets speichern
Schritt 3: Den Workflow in n8n aufbauen
1. Neuer Workflow erstellen
- Klicke auf „Neuer Workflow“ (links oben).
- Gib ihm einen Namen, z. B. „Mein erster n8n-Workflow“.
2. Trigger hinzufügen (Auslöser)
Wir starten mit einem manuellen Trigger, damit du den Workflow selbst auslösen kannst.
1. Klicke auf „+“ (neuer Knoten hinzufügen).
2. Suche nach „Manual Trigger“ und wähle ihn aus.
3. Klicke auf „Speichern“ (unten rechts).
👉 Dein Workflow sieht jetzt so aus:
„`
[Manual Trigger] → [ ]
„`
3. E-Mail senden (Aktion 1)
Jetzt fügen wir eine E-Mail-Aktion hinzu.
1. Klicke wieder auf „+“ und suche nach „Email“ (z. B. Gmail oder SMTP).
2. Wähle „Gmail“ (falls du ein Google-Konto hast) oder „SMTP“ (für andere E-Mail-Anbieter).
3. Gmail einrichten (falls gewählt):
– Klicke auf „Anmelden mit Google“ und autorisiere n8n.
– Wähle dein Google-Konto aus.
4. E-Mail-Konfiguration:
– Von: Deine E-Mail-Adresse
– An: (z. B. deine eigene E-Mail)
– Betreff: `“Test-E-Mail von n8n“`
– Nachricht: `“Hallo! Das ist eine Test-E-Mail von meinem ersten n8n-Workflow.“`
5. Testen: Klicke auf „Ausführen“ (Play-Button oben rechts).
– Prüfe, ob die E-Mail ankommt.
👉 Dein Workflow sieht jetzt so aus:
„`
[Manual Trigger] → [Gmail] → [ ]
„`
4. Daten in Google Sheets speichern (Aktion 2)
Jetzt speichern wir die E-Mail-Daten in einer Google-Tabelle.
1. Klicke auf „+“ und suche nach „Google Sheets“.
2. Wähle „Google Sheets“ aus.
3. Google Sheets einrichten:
– Klicke auf „Anmelden mit Google“ und autorisiere n8n.
– Erstelle eine neue Tabelle in Google Sheets (z. B. „n8n-Testdaten“).
– Füge folgende Spalten hinzu:
– Datum (Datum der Ausführung)
– Betreff (E-Mail-Betreff)
– Nachricht (E-Mail-Inhalt)
4. Google Sheets-Konfiguration in n8n:
– Operation: `“Append Row“`
– Spreadsheet ID: (ID deiner Google-Tabelle – findest du in der URL)
– Sheet Name: `“Tabellenblatt1″` (oder dein Tabellenname)
– Spaltenzuordnung:
– Datum: `{{$now}}` (automatisches Datum)
– Betreff: `{{$json[„subject“]}}` (E-Mail-Betreff)
– Nachricht: `{{$json[„text“]}}` (E-Mail-Inhalt)
5. Testen: Führe den Workflow erneut aus und prüfe, ob die Daten in Google Sheets landen.
👉 Fertiger Workflow:
„`
[Manual Trigger] → [Gmail] → [Google Sheets]
„`
Schritt 4: Workflow optimieren & erweitern
Jetzt hast du einen funktionierenden Workflow! Aber n8n kann noch mehr. Hier ein paar Tipps zur Weiterentwicklung:
1. Automatische Auslösung (Zeitplan)
Statt manuell zu starten, kannst du den Workflow automatisch alle X Stunden/Minuten ausführen lassen.
1. Ersetze den „Manual Trigger“ durch „Schedule Trigger“.
2. Stelle die gewünschte Zeitplanung ein (z. B. alle 30 Minuten).
3. Speichere und aktiviere den Workflow.
2. Webhook als Trigger (für externe Dienste)
Falls du z. B. neue Formular-Eingänge (wie Typeform oder Google Forms) verarbeiten möchtest:
1. Ersetze den Trigger durch „Webhook“.
2. Kopiere die Webhook-URL und füge sie in dein Formular-Tool ein.
3. Jede neue Eingabe löst den Workflow aus.
3. Fehlerbehandlung hinzufügen
Falls etwas schiefgeht (z. B. E-Mail-Server nicht erreichbar), kannst du eine Fehlermeldung per Slack oder E-Mail senden.
1. Füge einen „IF“-Knoten hinzu.
2. Prüfe, ob die vorherige Aktion erfolgreich war.
3. Falls nicht, sende eine Benachrichtigung.
Schritt 5: Workflow speichern & exportieren
Damit du deinen Workflow nicht jedes Mal neu erstellen musst, kannst du ihn speichern und exportieren.
1. Klicke auf „Workflow“ → „Speichern unter“.
2. Gib einen Namen ein (z. B. „E-Mail-zu-Google-Sheets“).
3. Exportieren (optional):
– Klicke auf „Workflow“ → „Exportieren“ (als JSON-Datei).
– So kannst du den Workflow auf einem anderen n8n-Server importieren.
Fazit: Dein erster n8n-Workflow ist fertig!
🎉 Herzlichen Glückwunsch! Du hast gerade deinen ersten n8n-Workflow erstellt und automatisiert damit eine einfache Aufgabe.
Was du gelernt hast:
✔ n8n installieren & einrichten
✔ Einen Manual Trigger und Google Sheets integrieren
✔ E-Mails automatisch verarbeiten
✔ Workflows optimieren & erweitern
Nächste Schritte:
- Mehr Integrationen ausprobieren (z. B. Trello, Discord, Airtable)
- Komplexere Workflows bauen (z. B. Lead-Generierung mit Webhooks)
- n8n selbst hosten (für mehr Datenschutz)
Falls du Fragen hast oder Hilfe brauchst, schreibe gerne in die Kommentare! 🚀
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